Politika zasebnosti
Upravljavec in kontakt
Upravljavec osebnih podatkov je Športne dejavnosti, Metka Ceklin s.p., Stara Fužina 142, 4265 Bohinjsko jezero, davčna številka 19754086, matična številka 8416079000. Za vprašanja o zasebnosti in uveljavljanje pravic pišite na info@vitalnizmetko.si ali pokličite +386 31 655 922.
Lokacija izvajanja storitev je Studio Eviana, Špruha 19, 1236 Trzin.
Katere podatke obdelujem in zakaj
Osebne podatke obdelujem ob vašem povpraševanju prek kontaktnega obrazca, e-pošte, telefona ali osebne komunikacije, da lahko odgovorim na vprašanje in se z vami dogovorim o storitvi oziroma terminu.
V obrazcu »Piši mi« so obvezni ime, e-poštni naslov in izbrana storitev oziroma možnost »Drugo vprašanje«. Če obrazec odprete prek povezave »Pridruži se« ob terminu, se posredujeta tudi dan in ura izbrane vadbe. Dodatno sporočilo je neobvezno. Brez obveznih podatkov oddaja obrazca ni mogoča. Oddaja povpraševanja sama po sebi še ne potrjuje rezervacije termina.
Za prvo povpraševanje ne potrebujem zdravstvene dokumentacije; prosim, da je v sporočilo ne vključujete.
E-novic oziroma mailing liste trenutno ne uporabljam. Podatkov iz kontaktnega obrazca ne uporabljam za trženje.
Pravna podlaga obdelave
Pri povpraševanjih za naročilo ali dogovor o storitvi je obdelava potrebna za izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe oziroma za izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR). Pri drugih splošnih vprašanjih obdelava temelji na zakonitem interesu za obravnavo prejete komunikacije (člen 6(1)(f) GDPR), ob upoštevanju vaših pravic in pričakovanj.
Zaščita spletne strani in obrazca pred zlorabami temelji na zakonitem interesu za zagotavljanje varnosti omrežja in informacij (člen 6(1)(f) GDPR). Kadar obdelavo zahteva zakon, se podatki obdelujejo v obsegu, potrebnem za izpolnitev te obveznosti.
Kako se pošlje in shrani povpraševanje
Podatki iz obrazca se prek povezave HTTPS posredujejo strežniku spletne strani in prek poštnega sistema gostovanja v predal info@vitalnizmetko.si. Vaš e-poštni naslov je nastavljen kot naslov za odgovor (Reply-To).
Obrazec ne odpira vašega e-poštnega programa in za oddajo ne uporablja dodatnega zunanjega ponudnika obrazcev ali pošiljanja pošte. Namenski vtičnik vsebine povpraševanj ne zapisuje kot ločene zbirke v WordPress bazo; sporočila prispejo v e-poštni predal. Povpraševanja obravnavam sama, tehnično delovanje strani in pošte pa zagotavlja infrastruktura ponudnika gostovanja.
Podatkov iz obrazca ne posredujem drugim osebam za oglaševanje. Pristojnim organom jih posredujem le, kadar za to obstaja ustrezna pravna podlaga.
Zaščita obrazca in tehnični podatki
Strežnik ob zahtevi prejme tudi IP-naslov. Za preprečevanje avtomatskih, prepogostih in podvojenih oddaj obrazec uporablja časovno omejen varnostni žeton in začasne psevdonimizirane oznake, izpeljane iz IP-naslova in e-pošte. Te oznake se uporabljajo za varnost, ne za oglaševanje.
Varnostni žeton in oznaka uspešne oddaje veljata največ eno uro. Omejevanje pogostosti deluje v 15-minutnih oziroma enournih oknih; začasni zaščitni zapisi imajo določene čase izteka in se čistijo v okviru delovanja sistema. Iztek teh zapisov ne pomeni izbrisa poslanega e-poštnega sporočila.
Obrazec za svoje delovanje ne nastavlja piškotkov in vnosa ne zapisuje v localStorage ali sessionStorage. Vnos lahko ostane v pomnilniku odprte strani, če obrazec zaprete ali oddaja ne uspe; po uspešni oddaji se ponastavi.
Kako dolgo hranim podatke
Povpraševanja, ki ne vodijo do naročila oziroma sodelovanja, hranim največ 12 mesecev od zadnje komunikacije, razen če obstaja zakonit razlog za daljšo hrambo. Tak razlog je lahko zakonska obveznost ali potreba po uveljavljanju, izvajanju oziroma obrambi konkretnega pravnega zahtevka. V takem primeru ohranim le potrebne podatke in le za čas trajanja tega razloga.
Po poteku roka se povpraševanja odstranijo iz aktivne e-poštne korespondence. Za dokumentacijo, ki nastane ob naročilu ali sodelovanju, se hramba določi glede na vrsto dokumenta, namen obdelave in veljavne pravne obveznosti. Rok za neuspešna povpraševanja ne nadomešča teh obveznosti.
Piškotki in zunanje povezave
Za merjenje obiskanosti uporabljamo Google Analytics 4 ponudnika Google, vendar samo po vaši privolitvi v analitične piškotke (člen 6(1)(a) GDPR). Zbirajo se podatki o ogledih strani, interakcijah, napravi, brskalniku, viru obiska in približni lokaciji ter psevdonimni identifikatorji obiskovalca in seje. Po Googlovih pojasnilih se IP-naslov uporabi pri obdelavi zahteve in določitvi približne lokacije, v Google Analytics 4 pa se ne beleži ali shranjuje.
Google je prejemnik analitičnih podatkov. Podatki se lahko obdelujejo tudi zunaj Evropskega gospodarskega prostora. Podrobnosti so navedene v Googlovem opisu varovanja podatkov Analytics in Googlovih pojasnilih o mednarodnih prenosih podatkov.
Privolitev lahko kadar koli prekličete z gumbom »Nastavitve piškotkov« v spodnjem levem kotu. Brez privolitve se Google Analytics na teh javnih straneh ne naloži; kontaktni obrazec je še vedno na voljo. Seznam piškotkov in njihove čase trajanja najdete na strani Piškotki.
Povezave na Instagram, Facebook, WhatsApp in zemljevid odprejo storitev drugega ponudnika, za katero veljajo njegova pravila zasebnosti. Te storitve se prek povezav ne naložijo samodejno ob obisku naših javnih strani.
Vaše pravice
Pod pogoji GDPR lahko zahtevate dostop do svojih podatkov in njihovo kopijo, popravek ali dopolnitev, izbris, omejitev obdelave in prenosljivost podatkov. Kadar obdelava temelji na zakonitem interesu, ji lahko ugovarjate iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem. Če obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.
Zahtevo pošljite na info@vitalnizmetko.si. Obravnavala jo bom v skladu s pogoji in roki GDPR.
Če menite, da so vaše pravice kršene, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta gp.ip@ip-rs.si, telefon 01 230 97 30, www.ip-rs.si.